今日は午後から

一斉に整理しました。

事前に今日の15:00から

書類をチェックしますと

言っていたので、

みなさんある程度、

不要書類は処分してくださってましたが。

自分のボックスを含めて

一体、どんな書類をため込んでいたのか？

書いていきますと

①過去の報告書

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共有している報告書入れに移動させる。

②見積もりを作成する際に使用した図面のコピー

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すでに仕事として取り組んでいる

施設の図面なのでシュレッターにかけて処分。

③過去に取り寄せた商品パンフレット

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捨てる

④ルーペ

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ルーペを使用する作業台に移動する

⑤お客様の連絡先

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チャットワークに投稿して

シュレッターにかける

⑥機械作業操作方法の説明書

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取り扱い説明書を入れるボックスに移動する

⑦セミナーテキスト

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本棚に移動して情報を共有する

⑧個人の健康診断の結果

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コピーはすでに会社として保管しているので

持って帰るように伝える

⑨お客様に提出した資料

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結局、仕事に繋がらなかったので

すみやかに処分。

書類を大きく分けると

①いま、直近で使用している書類

②過去に使用して、現在は不要な書類

③ひとりで保管するのではなく

    社員さん全員で共有して保管する書類

①をいかに早く、②か③に変化させるか？が

書類整理の第一歩なのだと思います。

ちなみに、

うちの会社で書類整理に使用するものは

・山付きクリアファイルと

・ファイリングボックス

このふたつだけ。