今年もよろしくお願いします。
新年の本格的な業務開始は
今日からでした。
さっそく8時より社内勉強会です。
この勉強会も週2回実施しており
今日で427回目でした。
年内で500回を超える予定です。
今日の勉強内容は今月で発注を仕方を
アナログからデジタルに変えるための
やり方の周知徹底でした。
今までは在庫切れになるために
一定の残数になったら
発注カードを事務員さんに渡すというルールでしたが
発注カードではなく
Googleフォームを使用するということで
そのやり方と改善案を出しあいました。
また発注した商品が
いつ届くのか？
もう届いたのか？
それを確認するための
集計表の見方も確認しました。
これによって
1階の倉庫から2階の事務所への
上がり降りがなくなり
プチストレスの解消と
時短に繋がります。
また、
壁に貼ってた紙の発注日の確認書も
剥がす予定です。→紙書類の削減
社員の皆さんにQRコードから
発注用のGoogleフォームを使って
発注依頼を事務員さんにするという
練習をしてもらいました。
使ってみると
改善点がわんさか出てきます（笑）
・備品の分類分け
・間違って発注した時の訂正方法を決める
・フォームの中に、追加発注のボタンを入れる。
・発注品名を一番左にする
・納品確認チェックのあとの斜線にする
・新しく発注したものが一番上なるようにする
・商品名に発注ロット数を入れる
・納品予定日を追加
・タイムスタンプを日付だけ
・スプシを変更できるのは限定にする。
・事務用品も追加する
なので！
社員さんからしてみたら
去年までのやり方の方がラクです。
ですが！
仕事の仕方を変えないと
ずっと時短はできないのです。
労働時間は減らしてほしい
でも給与は減らさないでほしい
むしろ上げてほしい。
となりますと
やはり！
時間単位の労働の質を
上げることが大事です。
またそれが
離職率低下にも繋がり
結果的にお客様への
良いサービスに繋がるのかなと考えてます。
ではでは、また！
